Kısa cevap: Yazıcıyı bilgisayara bağlamanın üç yolu var: USB kablosu, Wi-Fi ağı veya kablolu ağ (Ethernet). Hangisini seçerseniz seçin sıralama aynıdır — önce yazıcıyı fişe takıp açın, sonra bilgisayarla arasında bir bağlantı kurun, en son da sürücüyü yükleyin. Windows'ta "Ayarlar > Bluetooth ve cihazlar > Yazıcılar ve tarayıcılar > Cihaz ekle", macOS'ta "Sistem Ayarları > Yazıcılar ve Tarayıcılar > Ekle" adımı çoğu modern yazıcıyı otomatik bulur ve sürücüyü kendisi indirir. Sorun çıkarsa neredeyse her zaman sebep sürücü ya da ağ ayarıdır.
Bu, yazıcıyı kaç kişinin kullanacağına bağlı. Tek bir masaüstü bilgisayarla çalışacaksanız USB en basiti: kabloyu takarsınız, iş biter. Evde birden fazla cihazdan (dizüstü, telefon, tablet) çıktı alacaksanız Wi-Fi mantıklı olur. Ofiste, sürekli açık kalması gereken bir yazıcı varsa Ethernet kablosu en kararlı seçenektir; Wi-Fi'ın zayıfladığı anlarda bile kopma yaşamazsınız.
| Bağlantı | Avantaj | Dezavantaj |
|---|---|---|
| USB | Kurulumu en kolay, en az sorun çıkarır | Sadece bağlı olduğu bilgisayar kullanabilir |
| Wi-Fi | Kablosuz, telefondan da yazdırılır | Ağ sorunlarından etkilenir |
| Ethernet | Çok kararlı, çok kullanıcılı | Kablo çekmek gerekir |
Sürücü, bilgisayarınızın "bu yazıcıyla nasıl konuşacağını" anlatan küçük bir yazılımdır. Windows 10 ve 11 yaygın markaların temel sürücülerini kendi içinde barındırır, bu yüzden yazıcıyı taktığınızda çoğu zaman hiçbir şey yapmadan çalışır. Ancak bu temel sürücü genelde sadece "yazdır" işlevini verir. Tarama, çift taraflı baskı, kartuş seviyesi gösterimi, tarayıcıdan PDF oluşturma gibi özellikler için üreticinin kendi tam paketini kurmanız gerekir.
Her zaman yazıcı üreticisinin resmî destek sayfasından. Arama motoruna "sürücü indir" yazıp çıkan ilk reklam bağlantısına tıklamak, ücretli "sürücü güncelleyici" adı altında gereksiz veya zararlı yazılım yüklemenin en yaygın yoludur. Doğru dosyayı bulmak için iki bilgiye ihtiyacınız var: yazıcının tam model adı (cihazın ön yüzünde veya arkasındaki etikette yazar) ve işletim sistemi sürümünüz. Windows'ta 64 bit mi 32 bit mi olduğunuzu Ayarlar > Sistem > Hakkında bölümünden görebilirsiniz.
Küçük ama önemli bir ayrıntı: bazı üretici kurulum programları, "kabloyu şimdi takın" diyene kadar kabloyu takmamanızı ister. Bu uyarıyı atlarsanız kurulum yarıda kalabilir.
Kablosuz yazıcının bilgisayarınızla aynı ağda olması şarttır. Modeminiz hem 2.4 GHz hem 5 GHz yayın yapıyorsa dikkat edin: birçok yazıcı sadece 2.4 GHz'i destekler. Bilgisayarınız 5 GHz ağa bağlıysa ve iki ağ farklı isimlerdeyse yazıcı görünmez. Çözüm, kurulum sırasında bilgisayarı geçici olarak 2.4 GHz ağa almak veya modem arayüzünden iki bandı aynı isim altında birleştirmektir.
Bağlantı kurulduktan sonra yazıcının menüsünden bir ağ yapılandırma sayfası yazdırın. Bu sayfadaki IP adresi ileride işinize yarar; yazıcı "çevrimdışı" göründüğünde bilgisayara elle ekleyebilmenizi sağlar.
Modem, cihazlara IP adreslerini geçici olarak dağıtır. Yazıcı bir süre kapalı kalıp yeniden açıldığında farklı bir adres alabilir ve bilgisayar eski adresi aradığı için "yazıcıya ulaşılamıyor" der. Kalıcı çözüm, modem arayüzünden yazıcıya sabit IP tanımlamak ya da yazıcının kendi ağ menüsünden statik IP girmektir. Ağla ilgili takılmalarda genel kablosuz bağlantı sorunlarını çözme yöntemleri de işinize yarar.